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23 de julio de 2008

Jugando con los proyectos

Si hay alguien que se pueda pensar que montar un parque de atracciones es fácil, ahora ya le puedo asegurar de buena tinta que no es ningún juego.

De hecho, con los proyectos no se juega, ni con las planificaciones, ni con los presupuestos ni con los pasos a producción; pero no es eso lo que piensan los chicos de Apser que, de la mano de la ATI,  ayer realizaron una demostración del juego (o "simulación empresarial") Bridge-IT en el Ateneu Barcelonés.

Durante unas cuatro horas, un grupo heterogéneo de personas tratamos de cumplir la misión que nos había encomendado Teresa: construir y explotar un parque de atracciones teniendo en cuenta que los fondos son limitados y el tiempo también. Nos dividimos en dos grupos para construir dos zonas temáticas diferentes, y también apareció un propietario, un banquero, un proveedor de materiales, un equipo de infraestructuras, otro de ingeniería y otro de I+D.

Teresa nos explicó que el juego ponía de manifiesto esos problemas que tan habitualmente aparecen en la gestión de proyectos y que este juego servía especialmente en la formación sobre gestión de proyectos, pero a medida que íbamos jugando me fui dando cuenta de que tiene muchas otras aplicaciones.

Yo estaba en el equipo de I+D de uno de los parques, construyendo las atracciones que el propietario vagamente nos había indicado: "he visto en una revista un Carrusel Gigante y un Planeador, mira: este es el dibujo" y esas eran las especificaciones del cliente.

Luego, desde I+D podíamos inventarnos un diseño, lo que significaría que nos tiraríamos varios años para construirlo y el parque cerraría por falta de ingresos, podíamos comprar un boceto, lo que es barato pero aporta tan poca información que no sirve para gran cosa, o bien podíamos comprar una foto de una atracción ya hecha. Partiendo de todo esto, había que pasar el pedido de las piezas, construir la atracción, certificarla en calidad y seguridad, pasarla a ingeniería para que la pusiera en el parque, avisar a infraestructuras para la alimentación eléctrica, hacer márketing y vender entradas para el parque para conseguir dinero para ampliarlo y pagar las deudas... ¡¡agotador!!

Pues resulta que a medida que jugábamos no solo afloraron los problemas típicos de la gestión de proyectos (especificaciones, planificación, recursos, comunicación...) sino que también aparecieron algunos problemas en la relación cliente/outsourcer/proveedor con algunas soluciones ingeniosas, apareció claramente la necesidad de las entidades certificadoras, los problemas del paso a producción y la presencia policial: se dieron casos flagrantes de explotación de los trabajadores, espionaje industrial, asalto al banco y robo a los proveedores.

Por ejemplo, en nuestra noria ocurrió que subió más de 6 metros, cuando pensábamos que sería de 4, por lo que hubo que rehacer todo el cableado del parque para poder alojar una noria más grande y tuvimos todas las atracciones paradas un trimestre entero... a la siguiente ronda no teníamos dinero para comprar más piezas y tuvimos que pedir un crédito que el banco nos negó.

Desde luego, nos lo pasamos muy bien jugando toda la mañana y me parece que estas partidas son el complemento ideal para la formación, de tal forma que sientas en tus propias carnes lo que estás aprendiendo...

Oigo y olvido, veo y recuerdo, hago y aprendo.

Proverbio chino

10 de julio de 2008

El Nacimiento de G2

Soy consciente de que hace un tiempo no escribo nada especialmente elaborado en el blog. Ya lo sé: me lo dicen los amigos, me lo indica el contador de visitas y mi lector de RSS me señala cada día con un fatídico "0 artículos nuevos que leer" la entrada de Gobierno TIC.

Pero todo tiene una explicación, y es que he estado muy ocupado en, posiblemente, el proyecto más importante y largo en el que me he embarcado en toda mi vida profesional.

Aquellos que han seguido un poco mi rastro en LinkedIN y otras redes sociales, han notado que desde hace algo así como un mes aparecía desligado de la empresa en la que estuve trabajando los últimos 17 años, a la vez que aparecía una extraña ocupación como "Consultor Independiente".

Durante poco más de un mes he estado totalmente centrado en la creación de G2, Gobierno y Gestión de TI, una empresa que nace con la ilusión de ocupar un sitio importante en el mundo de la consultoría relacionada con Gobierno y Gestión y una posición clave en la asesoría al CIO en los aspectos organizativos, contractuales, estructurales y tecnológicos en los que pueda necesitar apoyo para ejercer su función.

La aproximación que se hará al mundo de la asesoría y la consultoría desde G2, Gobierno y Gestión de TI se basa en unos conceptos que han ido tomando forma en mi cabeza desde que comencé a leer a Tic616 y sus menciones a la idea de Consultoría Artesanal. Luego fui viendo que otros como él también habían dado el paso y fui dándole vueltas a que se puede ayudar a un departamento de Informática a hacer bien su trabajo desde una visión más artesanal y menos industrializada de la consultoría.

Ya iré publicando algunos posts en los que explique los valores y servicios que pienso transmitir desde G2, Gobierno y Gestión de TI, pero lo cierto es que mi interés está en poder utilizar esos 23 años de experiencia en el mundo de la informática para acompañar y orientar a los clientes lo mejor posible.