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7 de junio de 2010

IV Jornadas itSMF Cataluña

El próximo 17 de Junio tendrá lugar en la Sala Auditorio de La Salle (Barcelona) la IV Jornada del itSMF Catalunya. Como siempre, el evento se compone de ponencias y de una mesa redonda de CIOs en la que se discutirá sobre el impacto de las certificaciones (profesionales y de empresa) sobre las TIC.

Como importantes novedades este año podemos citar, primero, que es gratis para los socios del itSMF y que para los no socios tiene un precio más que atractivo: 50€. La segunda de las novedades es que contaremos por la tarde con un taller práctico de la mano de Birchman Group sobre mejora en la eficiencia de la Gestión de Incidencias.

Puedes consultar la agenda completa del evento e inscribirte en la web del itSMF (el enlace te lleva directo a la página del evento)

¿¿ Te lo vas a perder??

Nos vemos el 17 de Junio!

3 de junio de 2010

Nuevo libro sobre ISO/IEC-20000

logo_iso20k

Ayer me cayó en las manos, gracias a la amabilidad de Luis Morán (uno de los miembros del equipo de autores) el libro titulado ISO/IEC 20000 Guía completa de aplicación para la gestión de los servicios de tecnologías de la información.

Como se pueden imaginar, en menos de 24 horas ha sido imposible que haya leído un libro de 775 páginas en tamaño cuartilla, pero la curiosidad ha sido lo suficientemente fuerte como para que apartase temporalmente la lectura que tengo en curso y me llevara la nueva adquisición de paseo en el metro. La primera impresión es que es un libro enfocado a aclarar todos los conceptos alrededor de la gestión de servicios según dicta la norma, con un índice prácticamente paralelo al de la ISO y con todos los contenidos necesarios para comprender en detalle no sólo la parte de requerimientos (ISO/IEC 20000-1) sino que también toda la parte de guía de recomendaciones (ISO/IEC 20000-2).

Del libro me han gustado varios detalles. El primero, es que no sólo se habla de la norma, sino que se enriquece todo el mensaje con continuas alusiones a otros estándares que conviven con la ISO 20.000 en el mundo del Gobierno y la Gestión de Servicios: hay referencias a COBIT, a CMMI y a SPICE, por ejemplo.

Lo segundo es que no es un libro integrista:está publicado por AENOR y está centrado en la norma, pero es lo suficientemente crítico como para hacernos notar (de una forma políticamente correcta) las carencias que tiene el estándar y nos hace reflexionar al respecto. Un ejemplo claro de esto es la carencia clara que tiene la norma ISO/IEC 20.000 en el sentido de que no contiene una definición del término servicio.(carencia que ya habíamos hecho notar en este blog en el artículo de 2007 titulado La Importancia de las Palabras) Pues bien, el comentario al respecto de los autores dice lo siguiente:

El término servicio ya se da por sentado en estas normas y por lo tanto no se define en ellas, pero para las áreas TI internas de las empresas no les es fácil encajarlo en su actividad. […]

El tercer detalle importante que destila el libro es la experiencia. No se queda en un trabajo teórico de análisis de la norma, sino que aporta ejemplos y orientación que se nota que viene del mundo real, no del mundo teórico.

En cuarto lugar, me han encantado algunos “guiños” que he visto dirigidos a la comunidad más freak del mundo de la Gestión de Servicios. Un ejemplo rápido son las figuras 4.2 y 4.4 del libro… :-) [lo habrán hecho los autores pensando en hacer un guiño a la comunidad freak? o lo habrán hecho inconscientemente y yo soy un freak impresionante?]

Ojalá que los chicos de AENOR junto con el equipo de autores se animen y den el paso de traducirlo al inglés, porque sería una gran contribución al sector a nivel internacional.

En definitiva, un libro muy recomendable, especialmente para tres tipos de colectivos:

  1. Para estudiantes que quieran pasar las rutas de certificación en ISO/IEC 20.000
  2. Para empresas que tengan interés en iniciar el proceso de obtención de la certificación de su Sistema de Gestión
  3. Para consultores que se dediquen a ayudar a las organizaciones a prepararse para la obtención de la certificación.

Finalmente, para que no todo sean flores y no vayan a pensar que los autores me han pagado más de una cerveza, quisiera remarcar sólo dos cosillas que le he echado de menos:

  1. No estoy 100% seguro de que no esté, pero no he visto referencias a la ISO/IEC 20000-3 “scoping guidelines”. Siendo el ámbito del SGSI algo tan importante, creo que se debería haber hecho más hincapié en este aspecto.
  2. Siendo un libro tan amplio, he echado de menos un índice alfabético al final.

Puedes descargarte las primeras 63 páginas del libro gratuitamente desde la web del itSMF España y los autores han montado un blog sobre el libro que se puede consultar aquí: http://libroiso20000.blogspot.com/

2 de mayo de 2010

La evolución cuántica

Hoy quería escribir al respecto de los diferentes ejes que dirigen la generación de valor por los servicios TI. El primer aspecto que debemos considerar es el de recorrido histórico: la Informática es una profesión relativamente joven que en pocas décadas ha conseguido revolucionar la forma en la que las empresas utilizan la información, tanto para los procesos internos y de soporte como para articular sus relaciones con clientes y proveedores.

La evolución ha sido meteórica y ha motivado cambios profundos en la forma de hacer negocios, pero esa velocidad de cambio (y no me refiero al cambio puramente tecnológico, sino al cambio en la forma en la que las organizaciones se relacionan con clientes y proveedores) es cada vez ligeramente más lenta.

Uno de los motivos importantes es que las TIC se han convertido en un factor higiénico: las siglas TI están pasando lentamente de significar Tecnologías de la Información a significar Tecnologías Invisibles y, cuando están presentes no las notamos pero cuando faltan se produce una situación dramática.

Hay muchos inventos de la Humanidad a los que les ha ocurrido esto, de hecho es la forma habitual de evolucionar (a saltos, cuánticamente): ¿Es importante la electricidad? ¡Desde Luego! Pero estamos tan acostumbrados a ella que ya no nos parece un invento revolucionario; simplemente está: pulsamos un interruptor, una luz se enciende y nos parece lo más normal del mundo.

En las empresas ocurre exactamente lo mismo: el ERP está y cuando hay que procesar un pedido se rellenan unos formularios y nadie le da mayor importancia… hasta el día en que no funciona: entonces el mundo se viene abajo.

Es por esta razón que para aquellos servicios que están en marcha las características realmente vitales, aquellas que siempre veremos sobre la mesa del CIO son la capacidad y la disponibilidad: las Tecnologías Invisibles se convierten en un factor higiénico y queremos, sobre todo, que sigan siendo Invisibles.

Pero las Tecnologías Invisibles no son revolucionarias, no facilitan que las organizaciones se diferencien significativamente de su competencia ni que ganen cuotas importantes de mercado ni que inventen (o accedan a) mercados nuevos. Para eso es necesario que en ocasiones las TI dejen de ser invisibles y pasen a significar Tecnologías Innovadoras, ayudando a crear nuevas formas de operar, de relacionarse con clientes y proveedores, de facilitar el consumo de nuestros productos y servicios o simplemente reduciendo significativamente los costes de la compañía facilitando un comportamiento más agresivo y diferenciador en el mercado.

Este segundo eje de aportación de valor es el que se articula consiguiendo que TI y negocio trabajen juntos, integrados, para la definición, diseño y construcción de nuevos Servicios TI innovadores y, en mayor o menor grado, revolucionarios.

Pero no nos olvidemos de un aspecto importante: una vez diseñado y construido, el servicio TI no es nada más que una simple herramienta en manos de aquellos que verdaderamente deben crear valor para la compañía: los USUARIOS: aquellas personas que usan la herramienta que TI les ha proporcionado generando los verdaderos resultados para la organización.

En resumen, vemos que la aportación de valor de TI hacia la organización se compone del factor revolucionario aportado por las Tecnologías Innovadores y de la presencia permanente del factor higiénico aportado por las Tecnologías Invisibles, mientras que el valor generado por el negocio gracias a las Tecnologías de la Información estriba en el correcto USO de las TI, de manera que podemos ampliar la definición de valor propuesta por ITIL V3 con una aportación que trata de mostrar el valor generado por el negocio gracias al uso de las TIC como:

VGN=VS x USO, donde

VGN= Valor Generado por el Negocio

VS=Valor aportado por el servicio TI

USO=Uso de las TIC por parte del Negocio

por lo que

VGN=(Utilidad x Garantía) x Uso

Esta función devuelve el valor cero en caso de que cualquiera de sus tres componentes sea nulo.

NOTAS:

(1) Este artículo nace como reflexión para la mesa redonda del itSMF al respecto del valor aportado por el concepto de servicios, pero no me pareció adecuado como discurso porque disponía de poco tiempo y no encajaba 100% con la temática.

(2) La primera mención a las Tecnologías Invisibles se la escuché a Ian Clayton en el congreso de Octubre de 2009.

7 de abril de 2010

Un poco de Lean Thinking en el Service Desk

efx-Lean-Fix_Web El foco principal del Pensamiento Lean es la reducción al mínimo posible de las actividades que no aportan valor al cliente, al tiempo que busca eliminar los despilfarros (waste/muda) que se producen a lo largo de todo el flujo de valor tanto en la provisión como en el consumo de bienes y servicios.

Si unimos esta idea con la concepción de valor que nos aporta ITIL V3, vemos que estamos ante la posibilidad de eliminar aquellas actividades dentro de la cadena de provisión (o de consumo) de Servicios TI que no aportan un valor claro al usuario en términos de Utilidad (para qué sirve el servicio) y de garantía (cómo de bien hace el servicio lo que debe hacer).

Como ya comentamos hace algún tiempo en el artículo “Una queja no es una incidencia” en el ServiceDesk atendemos una gran cantidad de interacciones de usuario diferentes, de las cuales y siempre bajo la óptica de valor ITIL V3, algunas no aportan valor alguno al usuario mientras que otras si.

A pesar de que desde algún punto de vista muy interno a las TIC podemos pensar que resolver incidencias aporta un gran valor al usuario que, frustrado y malhumorado, no puede realizar su trabajo debido a que un servicio o alguno de sus componentes no puede desempeñar adecuadamente sus funciones, hemos de pensar (en términos de garantía) que un servicio aporta más valor cuando no falla nunca que cuando somos buenísimos arreglándolo y por lo tanto, una de las consecuencias inmediatas que aparecen del hecho de aplicar el Pensamiento Lean al ServiceDesk es que se levanta la necesidad de reducir en todo lo posible la resolución de incidencias (actividad que aporta escaso o nulo valor al usuario) en aras de potenciar al máximo otras actividades que sí que aportan valor (como por ejemplo la Gestión de Peticiones).

Y así es como volvemos a llegar a la misma conclusión pero por otro camino diferente: reducir las incidencias gracias a una adecuada Gestión de Problemas y aprovechar el contacto con el usuario que nos reporta la incidencia para capturar el máximo nivel de detalle al respecto de qué es lo que la está causando y qué es lo que necesita hacer el usuario (es posible que podamos aprovechar la ocasión para explicarle una forma mejor de hacer lo que quiere, otras posibilidades o mejores usos de las herramientas de las que dispone). Cualquier cosa que facilite que la incidencia no se vuelva a producir.

Posiblemente esto vaya en contra de la forma tradicional de montar un Service Desk, en contra de las métricas del tipo “numero de llamadas por operador”, “coste medio de la incidencia”, etc., pero si conseguimos reducir el número de incidencias estaremos reduciendo el coste total de propiedad del servicio que es, en definitiva, de lo que se trata y no de reducir el coste medio de la incidencia, sino el coste global de las incidencias: mientras que 1.000 incidencias de 1€ cada una, son 1.000€ y 10 incidencias de 100€ cada una, son también 1.000€ ¿Qué entorno creen ustedes que es mejor para los usuarios, más productivo para la organización y más satisfactorio para el personal de soporte?

Moralejas:

  • Incidencias sin Problemas, es un despilfarro.
  • El mejor servicio es el que no falla y la mejor Gestión de Incidencias es la que no tengo que usar nunca.
  • El Coste por Llamada (o por incidencia) es un invento de los outsourcers. A la organización le interesa el Coste Total de Propiedad del servicio.
ACTUALIZACION Debí haber enlazado este WhitePaper en su momento

19 de febrero de 2010

10 aspectos sobre el proyecto ITIL V3 Update

ScreenHunter_01 Feb. 19 00.01 Hoy me ha llegado vía twitter la noticia de que ya se había publicado la información relativa al proyecto de revisión de ITIL V3 que inició en Octubre del 2009 la OGC.

Rápidamente, me he ido corriendo al sitio oficial para descargarme el documento y poder poner mis manos sobre la lista de cambios que se quieren realizar y curiosear entre la lista de autores/revisores seleccionados y la verdad es que me he llevado un par de sorpresas.

1.- Humildad

However, since publication in May 2007, the ITSM community has had time to digest and use ITIL Version 3, and there have been some fair criticisms fed back to OGC. Hundreds of issues have been logged under change control on the best-management-practice website.

“Some fair criticisms” justo a un par de palabras de “hundreds of issues” ! No está mal… esto promete, sigamos leyendo.

2.- Corrección, sin cambios de fondo

No new concepts or practices will be introduced, and no existing ones will be abandoned. Where new content is introduced, it will be for completeness, to redress an imbalance in the level of detail, or as part of restructuring for consistency

Así pues, queda claro definitivamente, por si alguien no se lo terminaba de creer, que esto NO será un ITIL V4; como mucho podríamos pensar en un ITIL V3.00b más o menos.

3.- ¿Qué harán con los roles?

Roles need to be made consistent across the books, ––ensuring that the activities apply only to one role.

Igual estoy un poco espeso, pero no acabo de ver exactamente qué es lo que quieren hacer con los roles. Ahora mismo ya hay un lio impresionante, precisamente por la falta de coherencia entre los libros, eso ok pero… asegurarse de que las actividades aplican sólo a un rol? ¡Eso no tiene, para mi, ni pies ni cabeza!

4.- ¡A por los procesos!

Restructure the guidance to ensure that all five publications • are organized in the same way:

* Ensure that each process has goals, purpose and ––objectives
* Look at how the processes are dealt with and ensure ––a common treatment for all

Esto le tiene que dar coherencia y que al menos las descripciones de los procesos sean todas parecidas, dándole al conjunto una homogeneidad que ahora le falta.

¡Espero que también sirva para que se pongan de acuerdo al respecto de qué procesos son (varía entre 24 y 32 según las diferentes interpretaciones) y… sobre todo… espero que le hagan caso y sean coherentes con la diferenciación entre proceso y función que se hace al principio de cada uno de los libros.

5.- El Formato

Redesign the content according to OGC’s updated style guidelines.

uff! Espero que esa guía de estilo no suponga, también, la impresión a dos columnas con el formato que trae ya este mismo documento.. no me ha gustado nada.

6.- Fuera de Ámbito

Any changes which would invalidate the current use of ITIL, whether by organizations which have adopted its use or by individuals who have taken an ITIL qualification and are currently using the method in their workplace.

Aquí, sintiéndolo mucho, se les ha ido la cabeza y muy lejos. Dicen, textualmente, que cualquier cambio que invalide el uso actual de ITIL por organizaciones que hayan adoptado su uso quedará fuera de ámbito.

Si tenemos en cuenta que ITIL no es un estándar certificable sino que es una guía de recomendaciones y que cada organización ha cogido de ella lo que le ha parecido bien y se lo ha adaptado a su manera… ese párrafo significa que no se puede tocar nada (porque no saben qué parte ha utilizado *cualquier* organización del mundo) o que da igual, que se puede tocar cualquier parte porque como no es certificable, no lo invalida.

7.- El Equipo

En la lista de personas involucradas en la revisión aparecen viejos conocidos del sector, como Sharon Taylor (pensaba que se había bajado del carro, pero aquí está), Colin Rudd, David Wheeldon (que cuando vino a Barcelona trabajaba para HP… ahora aparece como “Independiente”) y Randy Steinberg entre otros.

Lo que me ha llamado la atención es que, o bien el mercado está muy agitado y la gente tiene un poco abandonados sus perfiles de LinkedIn, o han puesto un cuidado especial en “maquear” las diversas afiliaciones de los miembros del equipo:

a) David Wheeldon. Según el documento es independiente,pero su perfil LinkedIn dice HP

b) David Cannon: Según el documento, es de una empresa llamada Quorum 5 pero según LinkedIn, también es HP [Por cierto, la web de Quorum 5 es de risa… ¿montada a toda prisa para que parezca que exista?]

c) Anthony Orr: Según el documento es independiente, pero su perfil LinkedIn dice que es de BMC

Por otra parte, me llama la atención que de los 10 sabios escogidos (4 Project Mentors y 6 Project Authors) haya 4 de HP… es un 40% del contenido (o incluso un poco más si pensamos que a Anthony Orr le han dejado la introducción)

8.- Mensajes de tranquilidad a los “implicados”

Un buen paquete de mensajes de tranquilidad para los principales actores del sector: editores y escritores, formadores y certificadores y fabricantes de herramientas. A todos ellos, un mensaje de “tranquilos, que no va a cambiar tanto como para que te afecte a tu modelo de negocio”

Pero en el fondo todos sabemos que cambiarán 3 flechas en un diagrama y que habrá que cambiar miles de powerpoints en todo el mundo!

9.- Tenemos otra fiesta del glosario!

OGC and the project team wish to see the fruits of the update project made available globally in many languages as early as possible. The glossary is the foundation stone upon which all translations are constructed. Because of the drive for consistency in definitions of terms, it is inevitable that some definitions will change. The first task therefore will be to roll out a revised glossary for each language in which ITIL is currently published. On a slower timescale the books will be revised in accordance with the revised glossary and the new English text.

Buenísimo! Asi que la OGC desea ver los libros traducidos a todos los idiomas posibles lo antes posible… ¡¡Espero que esta vez pongan algo más de su parte!! Porque al menos para la traducción al castellano, el itSMF España ha tenido que espabilarse solito para buscar la financiación necesaria.

10.- Fechas:

Publication of five core titles
Aiming for the first quarter of 2011

Bueno… asi que podemos esperarnos tranquilamente hasta finales del 2011 y veremos salir el paquete nuevo de publicaciones. No es demasiado tiempo, así que podremos esperar.

Así, pues, visto el documento, mi opinión personal es que habrá un trabajo de mejora que será interesante, pero que no se corregirán algunos errores estructurales y de fondo que tiene ITIL V3.

Aún así, ITIL V3 sigue siendo una buena guía de referencia siempre y cuando al leer uses tu sentido común y pienses en lo que estás leyendo.

Por último, a pesar de que el resultado publicado es bueno y utilizable, los aspectos organizativos del “tripartito” OGC, itSMFi y APM son cada vez menos serios y de pandereta.. no me explico la razón.